Le richieste di contributo devono essere presentate su supporto cartaceo e mediante la compilazione dell'apposito modulo (file formato pdf a fondo pagina), corredate dalla documentazione indicata nel modulo stesso e da copia del regolamento di erogazione firmato a seconda che si tratti di acquisto beni o di un finanziamento per un progetto (file formato pdf a fondo pagina).
Si ritengono pertanto essenziali i dati anagrafici dell'Ente Richiedente, la presentazione dell'attività svolta in relazione alla motivazione della richiesta d'intervento, nonché la descrizione dei beneficiari del progetto/contributo.

La documentazione, completa in ogni parte, deve essere inviata per posta o a mano alla Fondazione Banca del Monte di Lombardia - Corso Strada Nuova, 61 - 27100 Pavia.

Le richieste di contributo vengono sottoposte ad un processo di valutazione comparativa che viene svolta valutando in particoalre:

• la valutazione dell'attività dall'Ente, il bilancio di esercizio e/o i rendiconti economici, quali elementi tesi a valutare la qualità delle organizzazioni richiedenti in termini di risultati ottenuti e di utilizzo delle risorse impiegate,
• l'ammontare del finanziamento, in relazione al progetto presentato e alla dimensione dell'Ente Richiedente,
• il programma attuativo anche in relazione al piano di copertura finanziaria del progetto,
• la quota di eventuale co-finanziamento,
• i finanziamenti richiesti e/o ottenuti per il medesimo progetto,
• i finanziamenti precedenti ottenuti negli ultimi due anni,
• entità e tipologia delle risorse impiegate in relazione alle finalità del progetto,
• il numero dei beneficiari del progetto,
• l'ampiezza del territorio interessato,
• gli elementi che verranno utilizzati in sede di monitoraggio.

Gli Uffici della Fondazione si riservano di prendere contatto con il Richiedente/Responsabile del progetto per eventuali approfondimenti e delucidazioni sull’iniziativa proposta.

L'esito della richiesta (sia in caso di assegnazione di contributo, sia in caso di mancato accoglimento) viene direttamente comunicato tramite lettera indirizzata al Rappresentante Legale dell'Ente Richiedente.